COME PARTECIPARE ALLE INIZIATIVE GIORNALIERE
Per partecipare alle visite guidate ed alle escursioni è necessaria la prenotazione (obbligatoria e solo online) e aspettare la nostra conferma.
Ci si può prenotare tramite una di queste modalità:
- Compilando il modulo online
(presente in fondo a tutte le schede dell’iniziative entro 24 ore prima dall’iniziativa) - Chiamando il numero 3248904996
(dal lunedì al venerdì dalle 15 alle 18 ed il sabato dalle 10 alle 13); - Tramite mail iscrizione@associazionealtair.it
(entro 24 ore prima dall’iniziativa); - Tramite WhatsApp 327 42 96 323
(specificando Nome, Cognome, mail ed iniziativa scelta – Entro le ore 12 del sabato).
E’ fondamentale attendere la nostra conferma!
Il PAGAMENTO della quota di partecipazione ed l’eventuale tessera si può effettuare in loco (salvo dov’è diversamente specificato). Tuttavia i nuovi Soci devono fornire prima i propri dati, compilando il seguente modulo: ISCRIVITI
Le eventuali DISDETTE vanno comunicate entro e non oltre le 24 ore precedenti l’appuntamento prestabilito, esclusivamente in segreteria o tramite WhatsApp (al numero 3274296323) e NON alla guida.
Qualora la disdetta non arrivasse entro i tempi previsti, o in caso di mancata presentazione, verrà richiesto comunque il pagamento della quota da pagare con bonifico bancario
NB) Altair si riserva di rifiutare la partecipazione delle persone che non avessero prenotato entro i termini prestabiliti o sfornite di equipaggiamento adatto o insufficiente, a insindacabile giudizio dell’accompagnatore o della guida.
Ad iniziativa avviata, Altair non corrisponderà alcun rimborso nel caso di rinuncia da parte del partecipante.
QUOTE DI PARTECIPAZIONE
| Adulti | Ragazzi (8-18 anni) | |
|---|---|---|
| Escursioni | da €15,00 | € 10,00 |
| Gite con le Ciaspole | € 20,00 | € 10,00 |
| Itinerari Artistici (oltre le 2 ore) | da € 20,00 | € 10,00 |
| Visite Guidate (2 ore circa) | da € 15,00 | € 10,00 |
| Affitto Ciaspole | € 10,00 | – |
| Tessera | € 5,00 | € 5,00 |
| Adesione Fitel con assicurazione | € 10,00 |
Al di sotto degli 8 anni, accompagnati da un adulto, la quota Altair è gratuita (salvo dove diversamente specificato).
NB) Queste quote sono indicative; alcune potrebbero essere modificate in alcuni eventi per motivi organizzativi. Comunque fa fede quanto scritto nelle schede delle singole iniziative
PER PARTECIPARE ALLE VACANZE
Presa visione della scheda con il relativo programma presente sul sito e verificata la disponibilità dei posti, occorre PRENOTARE compilando il modulo online presente in fondo alla scheda dell’iniziativa.
Una volta ricevuta la nostra conferma, entro 5 giorni è necessario il pagamento della quota (o dell’acconto) e l’eventuale tessera annuale. L’eventuale saldo va versato quando richiesto da Altair.
Il pagamento va fatto tramite bonifico bancario e poi comunicato per e-mail.
Per pagamenti a ridosso della data è necessario il saldo totale.
Altair non è tenuta a garantire i posti opzionati senza aver ricevuto il relativo SALDO nei tempi previsti, ANCHE nel caso fosse stato versato l’acconto.
E’ cura del Socio assicurarsi che la comunicazione dell’avvenuto pagamento sia pervenuta all’Associazione.
Per motivi organizzativi, il pagamento dell’acconto è vincolante e NON rimborsabile, poiché conferma la propria volontà di partecipare all’iniziativa.
Infatti, dopo aver ricevuto l’acconto da parte di un numero minimo di partecipanti (generalmente 8 persone), Altair conferma la vacanza ed procede con l’attivazione di tutte le fasi dell’organizzazione (come, ad esempio, comunicando a tutti gli iscritti alla vacanza di poter acquistare i biglietto del volo). Chiaramente tutto ciò se la vacanza è confermata, altrimenti gli acconti vengono rimborsati tutti.
Un Socio impossibilitato a partecipare può farsi sostituire da un’altra persona dello stesso sesso senza alcuna penalità, ma solo dopo accettazione da parte dell’organizzazione.
Sistemazione alberghiera o similare
La sistemazione in albergo è considerata in camera doppia con abbinamento con un altro Socio dello stesso sesso. Chi proprio lo desidera c’è la possibilità di stare in camera singola con pagamento del supplemento. Tuttavia occorre chiederla al momento della prenotazione, perché il numero delle camere singole è limitato.
Al contrario, nel remoto caso in cui non fosse possibile sistemare tutti in doppia, una persona viene sistemata in singola e dovrà corrispondere in anticipo il relativo pagamento del supplemento camera singola.
Termini ultimi di iscrizione alle vacanze
Nelle nostre vacanze i posti generalmente sono limitati e per poter organizzare al meglio, si invita a prenotare il prima possibile.
In alcuni casi ci sono anche degli sconti per chi prenota con largo anticipo.
Comunque, salvo dove diversamente specificato, sono 60 gg per le vacanze, 15 gg per i week-end.
Chi eventualmente dovesse trovare posto anche oltre i termini previsti, accetta il fatto che Altair non è responsabile per eventuali cambiamenti rispetto al programma del gruppo, come ad esempio modalità di viaggio, variazione di costi e/od orari di treni, navi e similari. Altresì Altair non può essere responsabile per quei cambiamenti (come tipologia di viaggio, sistemazione alberghiera ecc) che potrebbero verificarsi nel caso in cui il gruppo si formi con eccessivo ritardo.
Infine l’Associazione si riserva di annullare o modificare i programmi per cause di forza maggiore o per insindacabile giudizio dell’organizzazione senza obbligo alcuno, tranne quello di rimborsare eventuali quote versate.
Rinunce
Vanno necessariamente comunicate per e-mail e, in un secondo tempo, verificata la recezione da parte di Altair.
Per quelle presentate PRIMA del termine ultimo d’iscrizione (60 giorni) relativo alla vacanza è rimborsato l’intero l’importo versato, detratte le spese sostenute dalla segreteria (10 euro) e l’eventuale tessera d’iscrizione.
Salvo eccezioni, ovvero quando la vacanza prevede una prenotazione molto piu a lunga scadenza.
Per le rinunce presentate DOPO i termini d’iscrizione è trattenuto:
il 20% del totale dovuto per rinunce presentate tra 59 gg – 50 dalla partenza;
il 30% del totale dovuto per rinunce presentate tra 49 e 40 gg dalla partenza;
il 50% del totale dovuto per rinunce presentate tra 39-15 gg dalla partenza;
il 75% del totale dovuto per rinunce presentate tra 15- 10 gg dalla partenza;
il 100% per rinunce presentate nei 9 gg precedenti la partenza.
Alcune iniziative potrebbero essere soggette a penali differenti e comunicate in altra modalità.
Un Socio impossibilitato a partecipare può farsi sostituire da un’altra persona senza alcuna penalità, ma solo dopo accettazione da parte dell’organizzazione.
Nessun rimborso spetta al Socio che decida di interrompere la vacanza già intrapresa.
Coordinate Bancarie
Associazione Altair
UniCredit – Agenzia di Via dei Prati Fiscali – Roma
IBAN IT39P0200805202000102467717
TESSERA
Tutte le nostre attività sono riservate solo ed esclusivamente ai Soci in regola con il pagamento della quota associativa dell’anno in corso. Fanno eccezioni gli eventi a carattere promozionale.
La tessera può essere fatta anche online o direttamente il giorno dell’iniziativa; in quest’ultimo caso vanno comunicati precedentemente i propri dati personali tramite modalità richieste dalla segreteria.
Dal momento in cui una persona si associa, dichiara tacitamente di aver preso visione e di accettare il presente “Regolamento” Altair.
E’ obbligatorio portare sempre con sé la tessera durante tutte le iniziative ed esibirla se richiesta. Al contrario l’accompagnatore potrebbe richiedere nuovamente il pagamento della quota.
La validità va da gennaio a dicembre di ogni anno. Le iscrizioni effettuate dal 1 settembre in poi hanno validità estesa anche per l’anno seguente.
L’associato può sempre presentare, in qualsiasi momento, le dimissioni dall’associazione, comunicando per iscritto al Consiglio Direttivo. L’associato che si dimette, per qualsiasi motivo, non può mai chiedere la restituzione della quota associativa o delle altre somme versate all’associazione per la partecipazione alle attività.
In ogni momento è possibile l’esclusione di un Socio. Essa può essere deliberata dal Consiglio Direttivo per gravi motivi, come ad esempio azioni ritenute disonorevoli per il buon nome dell’associazione, tenere una condotta che costituisca ostacolo al buon andamento della stessa, morosità nel pagamento della quota associativa, mancato rispetto dei doveri statutari e regolamentari.
ADESIONE ALLA FITEL
Altair è affiliata alla Fitel (Federazione Italiana Tempo Libero). L’adesione alla Fitel (10€) comporta molti vantaggi, tra l’altro la copertura assicurativa infortuni Unipol. Tale assicurazione è attiva durante la pratica di qualsiasi sport effettuato sotto l’egida di Altair ed è valida da gennaio a dicembre. Tuttavia è operativa solo dopo 7 giorni dalla data di adesione.
Prima di aderire richiedere l’informativa in associazione oppure visitare il sito della Fitel (www.fitel.it)
SOCI GOLD
Per premiare sempre di più i Soci affezionati, esiste il “Socio Gold”, ovvero colui che ha rinnovato la tessera per almeno 3 anni consecutivi. I vantaggi sono diversi, ad esempio il diritto di precedenza nelle prenotazioni in alcune iniziative a numero chiuso.
DEDICATO A CHI PARTECIPA ALLE ESCURSIONI IN MONTAGNA
Tabella delle difficoltà per le escursioni
(T) TURISTICA
Dislivello da 0 a 400m, 3/4 ore di cammino su sentiero agevole. Escursioni adatte a tutti, anche a bambini.
(T/E) TURISTICA/ESCURSIONISTICA
Dislivello intorno ai 500m, 4ore di cammino su sentiero agevole. Adatte anche a bambini di oltre 10 anni che camminano discretamente.
(E) ESCURSIONISTICA
Dislivello tra 500 e 1000m, 4/6 ore di cammino su sentieri non sempre agevoli. Adatte a persone mediamente allenate
(EE) ESCURSIONISTI ESPERTI
Dislivelli oltre 1000m, 5/8 ore di cammino su sentieri non sempre agevoli, possibili tratti esposti. Adatte a persone molto allenate e già con esperienze escursionistiche.
NB) Le ore di cammino si intendono ore di cammino effettivo, escluse varie soste e sono a titolo indicativo, basati su un passo di un escursionista mediamente allenato.
Si consiglia ai nuovi Soci di iniziare dalle escursioni più facili, per poi passare alle difficoltà superiori.
Un’ottima condizione fisica è necessaria per partecipare a tutte le nostre attività. In particolare per partecipare alle iniziative in montagna occorre non aver avuto controindicazioni mediche allo svolgimento di qualsiasi pratica motoria e sportiva in genere ed essere in possesso di certificato medico attestante l’idoneità alla pratica sportiva non agonistica.
Quindi chi partecipa alle nostre escursioni in montagna si dichiara consapevole degli eventuali rischi corsi durante lo svolgimento delle attività proposte; di non avere controindicazioni psico-fisiche alla partecipazione alle attività proposte, di non aver avuto controindicazioni mediche allo svolgimento di qualsiasi pratica motoria e sportiva in genere; di essere inoltre in possesso di certificato medico attestante l’idoneità alla pratica sportiva non agonistica; di sollevare l’Associazione e tutti i suoi responsabili e rappresentanti da ogni e qualsiasi responsabilità penale o civile o di altra natura, per tutti i danni eventualmente causati a se stesso/a e/o ad altri, conseguentemente la loro partecipazione.
Durante le iniziative i partecipanti devono attenersi alle indicazioni e disposizioni dell’accompagnatore o della guida, soprattutto nelle situazioni d’emergenza.
Durante tutte le iniziative di Altair i partecipanti sono tenuti a rispettare l’ambiente in cui si trovano ed a tenere spento il cellulare. Si possono escludere dalle iniziative i Soci che con il loro comportamento compromettano il buon esito dell’iniziativa o mettano a repentaglio la propria od altrui incolumità.
Cani
I cani sono accettati durante le escursioni. Tuttavia occorre avere nostra conferma al momento della prenotazione all’escursione e comunque solo se permesso dalle norme vigenti.
Per gli spostamenti bisogna essere autonomi con le auto ed avere massimo rispetto delle persone del gruppo e dell’ambiente che ci circonda.
Ricordiamo che spesso gli animali domestici non sono abituati a camminare a lungo, specialmente in salita, portate quindi molta acqua anche per loro. Gli animali devono essere coperti da assicurazione RC
Durante le visite guidate ai siti archeologici invece NON è possibile portare i cani.
Abbigliamento
Sono obbligatorie le scarpe da trekking. Equipaggiamento consigliato: giacca a vento impermeabile, abbigliamento adeguato alle condizione meteo, zaino (35 l), bastoncini, cappello, torcia, pranzo al sacco, acqua (d’estate minimo 1 litro), un cambio completo da lasciare in auto (comprese le scarpe), un kit di primo soccorso.
Maltempo
In caso di condizioni meteorologiche decisamente sfavorevoli, Altair si fa carico di avvertire tutte le persone prenotate dell’eventuale disdetta.
Nel caso delle vacanze è previsto in loco un programma alternativo che viene accettato tacitamente dal Socio nel momento in cui si prenota alla vacanza.
Spostamenti
GRUPPI AUTO (Carpooling)
Altair offre la possibilità di condividere le auto private, mettendo in contatto i Soci interessati, per poter suddividere i costi del viaggio (carburante, autostrade, posteggi, ecc).
A tal fine si invitano gli interessati a prenotare l’escursione entro e non oltre le ore 18 di giovedì.
PULLMAN GT
E’ previsto a volte lo spostamento in pullman GT con minimo 35 persone. Per usufruirne però è chiesto il pagamento anticipato. Se non si raggiunge il numero minimo necessario, ci si sposta in auto private ed il pagamento viene rimborsato.
TRENO, NAVE o AEREO:
Il costo del viaggio e l’acquisto dei biglietti sono a carico dei Soci.
Solo dopo che la vacanza è confermata con il raggiungimento del numero minimo dei partecipanti, Altair fornisce agli iscritti tutte le indicazioni necessarie (orari e compagnia).
Altair non è responsabile per l’acquisto dei biglietti viaggio, prima della conferma della vacanza !
Inoltre si ricorda che l’Associazione non è responsabile per ciò che riguarda i trasferimenti o viaggi effettuati con mezzo proprio, altrui, privato o pubblico o per qualsiasi variazione di programma riguardo modalità, costi o orari di viaggio di treni, navi e similari.
VARIE
Altair è assicurata RCT con polizza LaCattolica.
I dati personali sono tutelati come da legge e utilizzati ai soli fini della vita associativa. Il trattamento sarà improntato ai fini di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e la sicurezza dei dati stessi. In qualsiasi momento si potrà chiedere tramite e-mail la modifica o la cancellazione dalla nostra banca dati.
UTILIZZO DELLE IMMAGINI
Durante le attività di Altair potrebbero essere effettuate foto o video che ritraggono i Soci partecipanti. Tali immagini sono utilizzate esclusivamente per la promozione delle attività dell’Associazione e non sono mai cedute a terzi o utilizzate per altri fini che esulano dalla vita associativa.
Il Socio autorizza in modo tacito quanto sopra detto al momento della sua iscrizione, a meno che non segnali per scritto che non vuole essere ripreso.
Ultimo aggiornamento novembre 2023